O controle de ponto é uma forma de mensurar a jornada trabalhada dos colaboradores. Com ele temos clara a quantidade de horas trabalhadas do colaborador, quantidade de horas extras realizadas, quantidade de atrasos e faltas.
O controle de jornada de trabalho é extremamente importante para avaliar a produtividade de um time, bem como o absenteísmo de uma equipe.
Além disso, o controle de ponto também traz segurança jurídica para a empresa e transparência para o colaborador.
CONTROLE DE PONTO NAS EMPRESAS
Apesar de a lei exigir o controle de ponto para empresas acima de 20 funcionários, o controle de jornada é fundamental para todas as empresas.
Os funcionários precisam ter a clareza de quantas horas trabalharam. Devem saber o total de horas extras que realizaram quando as atividades estão muito intensas e é necessário fazê-las.
Do mesmo modo, uma empresa precisa ter a clareza da quantidade de atrasos ou faltas de um colaborador.
Imagine uma empresa que fornece mão-de-obra terceirizada para portaria e limpeza e que não possui um controle de ponto para estas equipes que estão alocadas nos clientes.
Como terceirizados normalmente possuem escalas de trabalho diferentes, sem um sistema de controle de ponto para organizar as escalas de trabalho das equipes, a gestão de pessoal fica muito difícil e suscetível a erros.
Da mesma forma, sem um controle de ponto, o controle das extras fica muito complicado.
Caso um funcionário faça seu controle de extras em um caderninho próprio e apresente para a empresa no final do mês, como ela poderá apurar se a quantidade de horas está correta?
Isso sem contar a parte de reclamações trabalhistas sobre horas extras.
Ou seja, sem dados de controle de jornada, a empresa não consegue realizar uma gestão de jornada de trabalho clara, efetiva e segura.
COMO ADOTAR UM CONTROLE DE PONTO NA EMPRESA
Existem vários tipos de controle de ponto: controle de ponto manual com livro ponto, controle de ponto com relógio de ponto mecânico, relógio de ponto biométrico e controle de ponto online.
O controle de ponto online é um tipo de controle de ponto que consiste em um sistema de ponto web e que não precisa de um relógio de ponto físico.
Todo o controle de ponto é realizado de maneira digital.
A marcação de ponto é realizada pelo próprio smartphone do colaborador ou realizada em um aparelho só, podendo ser um tablet, para todos os funcionários.
No controle de ponto online o gestor acompanha todo o controle de jornada dos funcionários em tempo real. Ele sabe quem está trabalhando, quem faltou, quem está de férias, quem está de folga, quem está afastado.
O controle de ponto online é o melhor custo/benefício para controle de ponto.
INFORMAÇÕES CLARAS PARA A EMPRESA
No controle de ponto online, o rh tem um controle total e em tempo real de todos os indicadores de jornada de trabalho dos colaboradores.
Podem ser gerados relatórios individuais do cartão de ponto do funcionário, com as horas trabalhadas, faltas, atrasos, horas extras, horas noturnas trabalhadas, adicional noturno.
Podemos ter ainda um controle de saldo de banco de horas, com as informações de crédito e débito no banco de horas, saldo total do período.
O colaborador ainda tem a possibilidade de visualizar e assinar eletronicamente seu próprio cartão de ponto.
Assim, o RH envia os cartões de ponto para os funcionários, tudo de forma digital, e os colaboradores checam o próprio cartão de ponto e o assinam.
Isso ainda proporciona economia de tempo e dinheiro, não precisando imprimir cartão de ponto em papel, enviar para assinatura, coletar de volta e armazenar.
Se o colaborador quiser consultar seu cartão de ponto, ele acessa o aplicativo e verifica. Tudo de maneira transparente, simples e online.
CONTROLE DE PONTO DENTRO DA LEI
A regulamentação do controle de ponto passou por várias etapas. Em 2009 com a portaria 1.510, em 2011 com a portaria 373.
E a mais recente de 2021, com a portaria 671, que regulamentou todas as formas de controle de ponto, inclusive o controle de ponto por aplicativo, por reconhecimento facial, pelo computador, pelo smartphone e por QRCode.
Portanto, se a sua empresa adotar um controle de ponto online, tenha em mente que ela está totalmente dentro da lei.
CONTROLE DE PONTO E A SEGURANÇA PARA A EMPRESA
Uma vez que a empresa possui um sistema de controle ponto, ela possui todos os dados de controle de jornada do seu time.
Desta maneira, ela fica protegida contra eventuais reclamações trabalhistas acerca de questões de jornada de trabalho, principalmente de horas extras.
O tema mais presente nas reclamações trabalhistas é justamente sobre horas extras. Então com um sistema de controle de ponto, a empresa terá informações para provar o que realmente aconteceu.
ECONOMIA DE TEMPO E DINHEIRO
Um sistema de controle de ponto traz mais agilidade para o RH. O fechamento dos cartões de ponto é realizado de maneira mais rápida, economizando o tempo do time de recursos humanos.
Além disso, o registro de ponto fiel faz com que a empresa economize dinheiro com faltas não computadas, horas extras indevidas e principalmente com dispêndios em processos trabalhistas.
COMO FUNCIONA UM CONTROLE DE PONTO ONLINE
Primeiro define-se como os funcionários farão a marcação de ponto.
– Pelo aplicativo no smartphone com geolocalização e foto;
– Pelo aplicativo de reconhecimento facial com todos os colaboradores registrando o ponto em um aparelho só;
– Pelo aplicativo por QRCode com todos os funcionários registrando o ponto em um aparelho só;
Definido a forma de registro de ponto, o gestor do RH acessa o sistema e cadastra todos os colaboradores no sistema de controle de ponto online.
Se o registro for pelo smartphone, o RH cadastra um usuário e senha e envia para o funcionário baixar e se logar no aplicativo.
Se o registro for por reconhecimento facial, o RH vai cadastrar a face de cada funcionário no app de reconhecimento facial.
Se o registro for pelo QRCode, o RH fornecerá um QRCode para cada funcionário registrar o ponto.
As marcações de ponto são identificadas com geolocalização também. Assim consegue-se saber onde o funcionário registrou o ponto.
Esta é uma funcionalidade especialmente ideal para colaboradores externos, como, por exemplo, profissionais de portaria, limpeza e vigilância.
Pelo sistema de controle de ponto online, o gestor do RH pode acompanhar toda a jornada de trabalho dos colaboradores.
Os funcionários podem solicitar ajustes de ponto pelo aplicativo para o gestor aprovar, tornando a gestão de ponto muito mais ágil.
Trata-se de uma forma inteligente de realizar o controle de ponto da empresa.
Portanto, se você se preocupa com boas práticas de gestão, você deve adotar um controle de ponto em sua empresa, porque trará apenas benefícios para sua organização.
Se quiser testar nossa plataforma de controle de ponto online gratuitamente por 30 dias, clique abaixo:
