O controle de ponto digital online é um sistema de ponto totalmente automatizado e acessível de qualquer dispositivo pela web.
Constitui-se em um sistema web para realizar a gestão de controle de jornada dos colaboradores de uma empresa.
Mas o que difere o controle de ponto digital online dos outros tipos de controle de ponto? Quais são as vantagens?
Primeiramente precisamos saber quais os tipos de controle de ponto que existem:
TIPOS DE CONTROLE DE PONTO:
– Folha de Ponto Manual ou Livro Ponto;
– Relógio de Ponto Cartográfico;
– REP-C Registrador Eletrônico de Ponto Convencional;
– REP-A Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo;
– REP-P Registrador Eletrônico de Ponto por Programa.
Folha de Ponto Manual ou Livro Ponto
Este é um tipo de controle de ponto totalmente manual. Os funcionários anotam as marcações de ponto em uma folha de ponto ou em um livro de ponto.
Para gerar os cartões de ponto dos funcionários é necessário somar manualmente as marcações de cada dia para cada funcionário, para apurar as horas trabalhadas, faltas, atrasos e extras.
Relógio de Ponto Cartográfico
Este é um tipo de controle de ponto parcialmente manual. O funcionário possui um cartão de papelão, que inserido no relógio de ponto cartográfico tem registrado a marcação de ponto.
Porém, para gerar o cartão de ponto, ainda é necessário somar manualmente as marcações, para obter as horas trabalhadas, faltas, atrasos e extras dos funcionários.
REP-C Registrador Eletrônico de Ponto Convencional
O REP-C é um relógio de ponto eletrônico que possui uma impressora integrada que emite em papel o comprovante de marcação de ponto do funcionário.
As marcações de ponto ficam armazenadas na memória do REP-C.
Para gerar os cartões de ponto, utiliza-se o software de tratamento de ponto, que coletará as marcações do REP-C e realizará os cálculos de horas trabalhadas, faltas, atrasos e extras.
REP-A Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo
O REP-A é um relógio de ponto eletrônico igual ao REP-C, porém sem a impressora integrada.
As marcações de ponto ficam armazenadas na memória do REP-A.
Para gerar os cartões de ponto, utiliza-se o software de tratamento de ponto, que coletará as marcações do REP-A e realizará os cálculos de horas trabalhadas, faltas, atrasos e extras.
REP-P Registrador Eletrônico de Ponto por Programa
O REP-P é um controle de ponto realizado através de software. É conhecido como controle de ponto digital online.
O relógio de ponto é um programa de aplicativo para celular, tablet ou computador e o controle de ponto realizado por software de controle de ponto web.
Os colaboradores fazem a marcação de ponto utilizando aplicativo no celular, tablet, computador, por geolocalização, reconhecimento facial ou QRCode e o gestor do RH acessa o software de gestão de ponto para realizar o fechamento do controle de ponto.
Atestados médicos são enviados pelo App para o gestor.
A plataforma de controle de ponto digital online processa automaticamente todos os cálculos de horas trabalhadas, faltas, atrasos, extras, banco de horas.
E o cartão de ponto pode ser assinado eletronicamente pelo app do controle de ponto online.
Trata-se da forma mais moderna e eficiente de se realizar o controle de ponto dos colaboradores.
COMPARAÇÃO DE CONTROLE DE PONTO
Analisando as características de cada controle de ponto, concluímos que o controle de ponto digital online (REP-P) é o único sistema de ponto que é totalmente automatizado.
Observe na Matriz abaixo:
COMO FUNCIONA O CONTROLE DE PONTO DIGITAL ONLINE
No REP-P, controle de ponto digital online, o colaborador registra o ponto pelo smartphone, tablet ou computador e este registro de ponto é sincronizado em tempo real com a plataforma de controle de ponto digital online onde o gestor poderá verificar e acompanhar a jornada de trabalho.
Além disso, para lançar um abono por atestado médico, por exemplo, o próprio colaborador envia o atestado pelo app de controle de ponto e faz a solicitação de abono para o gestor aprovar.
Se o colaborador esquecer-se de marcar o ponto, ele mesmo pode fazer uma solicitação de inclusão de ponto no app para que o gestor aprove.
No REP-P, controle de ponto online, o cartão de ponto do colaborador pode ser assinado eletronicamente pelo app, sem necessidade de imprimir em papel.
É possível configurar alertas no app de controle de ponto digital online para que o colaborador não se esqueça de marcar o ponto.
Se a sua empresa possui colaboradores externo, o controle de ponto digital online é perfeito porque é possível saber exatamente o local em que o colaborador externo registrou o ponto.
IMPORTÂNCIA DO CONTROLE DE PONTO DIGITAL
O processo de controle de ponto totalmente digital é muito importante porque gera economia, agilidade e segurança para a empresa.
Com o controle de ponto digital online, é possível controlar fielmente horas extras, atrasos, banco de horas.
Deste modo, eliminam-se problemas como ponto britânico, funcionário que bate o ponto para o outro, rasuras no cartão de ponto, horas extras indevidas, faltas não computadas e muitas outras situações.
Isto faz com que a empresa economize na folha de pagamento e ainda evite reclamações trabalhistas por causa de jornada de trabalho.
CONTROLE DE PONTO DIGITAL ONLINE PARA TODAS AS EMPRESAS
O controle de ponto digital online é muito econômico e totalmente acessível a todos os portes de empresa.
Tanto uma empresa com poucos funcionários, quanto uma empresa com centenas de funcionários poderá desfrutar de funcionalidades completas de uma plataforma de controle de ponto digital online para a gestão da jornada de trabalho.
O controle de ponto online é o que chamamos de plataforma como serviço, ou seja, paga-se pela utilização.
Sendo assim, quando uma empresa contrata um controle de ponto digital online, ela paga apenas pela quantidade de colaboradores que cadastrar na plataforma, tornando-se extremamente acessível tanto para pequenas quanto para médias e grandes empresas.
A CONTROLAPONTO – CONTROLE DE PONTO ONLINE
A ControlaPonto é uma plataforma de controle de ponto digital online que melhora e automatiza o controle de ponto de sua empresa.
Nossa plataforma de controle de ponto online realiza toda a gestão de jornada de trabalho da sua empresa de maneira ágil, econômica e segura.
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