A tecnologia auxilia as empresas a melhorar atividades e processos, gerando mais produtividade e redução de custo.
Novas tecnologias surgem para as mais diversas aplicações, sempre visando resolver alguma dor, algum problema do cotidiano das pessoas ou das empresas.
O controle de ponto nas empresas também passou pela evolução tecnológica vertiginosa.
Hoje todas as empresas podem fazer o controle de ponto pelo celular, computador, com uma plataforma de gestão de ponto online.
Evolução do Controle de Ponto
O controle de ponto inicia de maneira totalmente manual, com as marcações de ponto sendo registradas em livro ponto.
Posteriormente, surgiu o relógio de ponto mecânico, em que o colaborador inseria o cartão de ponto de papelão dentro do relógio de ponto e registrava o ponto com uma alavanca.
Em seguida vem o relógio de ponto cartográfico que marca o ponto no cartão de papelão automaticamente.
Logo é criado o relógio de ponto eletrônico com marcação de ponto pela impressão digital, por cartão de aproximação ou por código de barras. E surgem os programas automatizados de computador para efetuar os cálculos de horas trabalhadas e gerar os cartões de ponto.
E por fim, com a evolução de dispositivos móveis e conexões de internet surge o aplicativo de controle de ponto pelo celular.
CONTROLE DE PONTO PELO CELULAR: COMO FUNCIONA?
No controle de ponto pelo celular, o funcionário registra o ponto pelo seu próprio smartphone, com geolocalização e coleta de foto. É como se cada funcionário tivesse o seu próprio relógio de ponto na palma da sua mão.
Essa marcação de ponto pelo celular feita pelo funcionário é enviada em tempo real para a plataforma de controle de ponto online.
A plataforma de controle de ponto online processa todos os cálculos de horas trabalhadas, faltas, atrasos, extras automaticamente e gera os cartões de ponto dos funcionários.
O gestor do RH pode visualizar as marcações de ponto dos funcionários em tempo real, quais funcionários estão atrasados e quais funcionários faltaram.
O registro de ponto pode ser realizado também pelo computador, tablet ou por reconhecimento facial.
E caso o funcionário se esqueça de registrar o ponto ou falte por atestado médico, ele poderá fazer a solicitação de ajuste de ponto pelo aplicativo de controle de ponto.
O gestor receberá estas solicitações para aprovação, tornando o fechamento do cartão de ponto muito mais dinâmico.
VANTAGENS DO CONTROLE DE PONTO PELO CELULAR
Mobilidade
Como a plataforma é totalmente online, funcionários internos, externos e em home office podem registrar o ponto igualmente.
Praticidade
Pelo aplicativo de controle de ponto, o funcionário pode registrar o ponto, consultar o cartão de ponto, enviar atestado médico e solicitar inclusão de ponto que se esqueceu de marcar, tornando mais prática a atividade do gestor do RH que não precisará fazer isso manualmente.
Facilidade
É fácil de utilizar e de registrar o ponto, uma vez que o celular sempre estará com o funcionário. Não existe possibilidade de não poder registrar o ponto por problema de manutenção, como acontece com os relógios de ponto.
Agilidade
É rápido para registrar o ponto e não existe fila para marcar o ponto. O fechamento do cartão de ponto é muito mais rápido, pois, para os ajustes de ponto, os funcionários fazem as solicitações pelo aplicativo e o gestor precisa apenas aprová-las para que a plataforma faça todos os cálculos automaticamente de horas trabalhadas, faltas, extras e banco de horas.
Economia
É barato para utilizar. Como se trata de sistema Saas (Software As A Service), paga-se pela utilização da plataforma de controle de ponto online, de acordo com a quantidade de funcionários.
Além disso, a empresa elimina o pagamento de horas indevidas com um controle de ponto online, economizando na folha de pagamento.
O QUE É SAAS?
Saas é uma forma com que um software é oferecido aos clientes. Trata-se do Software As A Service ou software como serviço. O cliente paga pela utilização do software, o qual estará disponível 24 x 7 por acesso web.
BYOD (Bring Your Own Device)
O controle de ponto online pelo celular segue a tendência do BYOD (Bring Your Own Device) que significa traga o seu próprio dispositivo.
É a tendência de o funcionário trabalhar utilizando seus próprios dispositivos, como smartphone e computador.
E esta é uma tendência que cabe muito bem ao controle de ponto online porque os usuários tendem a ter dispositivos mais modernos do que a própria empresa poderia oferecer.
Então acaba se tornando mais natural o funcionário utilizar o seu próprio celular para fazer sua marcação de ponto.
LEGISLAÇÃO – PORTARIA 671
O controle de ponto online pelo celular é regulamentado pela Portaria 671 que foi publicada em 11 de novembro de 2021.
A Portaria 671 substituiu as portarias 1510 e 373, que regulavam, respectivamente, o registrador eletrônico de ponto e os Sistemas Alternativos de Controle de Jornada (SACJ).
Portanto, o controle de ponto pelo celular é totalmente respaldado pela legislação.
ControlaPonto
A ControlaPonto oferece uma plataforma de controle de ponto online em que os registros de ponto são realizado pelo celular, computador, tablet ou reconhecimento facial.
Os funcionários podem fazer o registro de ponto com geolocalização e foto, podem solicitar ajustes de ponto, podem enviar atestado médico e também consultar seu cartão de ponto e saldo de banco de horas pelo aplicativo de controle de ponto.
O gestor visualiza todo o controle de jornada em tempo real, podendo conferir quem está atrasado, quem faltou, quais são as solicitações dos funcionários para que ele possa aprovar.
A ControlaPonto proporciona agilidade para o RH e traz economia para sua empresa com um sistema fácil de usar, completo, prático e econômico.
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