A necessidade de controle de ponto para pequenas empresas é uma duvida bastante comum dos empresários.
Legalmente, empresas acima de 20 funcionários precisam realizar algum controle de ponto.
O Que Diz a CLT:
De acordo com a CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), no Paragrafo 2 Artigo 74, “Para os estabelecimentos de mais de dez trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções a serem expedidas pelo Ministério do Trabalho, devendo haver pré-assinalação do período de repouso.”.
A Lei da Liberdade Econômica de 2019 aumentou esta quantidade para 20 funcionários.
Mas, mesmo sua empresa tendo menos de 20 funcionários, você provavelmente tem necessidade de controlar os horários de entrada e saída dos funcionários.
O controle de ponto é muito importante, independente do porte da empresa.
Comprova a efetiva jornada realizada, trazendo mais segurança para empregador e empregado.
Porém, a CLT não obriga a utilização de um tipo específico de controle de ponto.
Então é importante conhecer os tipos de controle de ponto.
Tipos de Controle de Ponto:
O controle de ponto pode ser manual, mecânico ou eletrônico:
- Manual: Utiliza-se folha de ponto em que funcionários anotam as marcações;
- Mecânico: Utiliza-se o relógio de ponto cartográfico com cartão de papelão;
- Eletrônico: Utiliza-se o relógio de ponto biométrico, relógio de ponto por Aplicativo no Smartphone, tablet ou computador.
No registro de ponto eletrônico, utiliza-se um software de tratamento de ponto para apurar e gerar os cartões de ponto dos funcionários.
Controle de Ponto e as Portarias 1510 e 373:
Se a empresa optar pelo controle de ponto eletrônico, deverá adquirir um sistema de ponto que seja adequado à portaria 1510 ou à portaria 373.
Se quiser saber mais informações sobre a portaria 1510 e a portaria 373, aqui no Blog da ControlaPonto temos artigo específico sobre este assunto.
As empresas pequenas muitas vezes não estão dispostas a fazer investimento mais alto na aquisição de relógio de ponto biométrico.
E acabam adotando o controle de ponto manual, mecânico ou até não efetuando nenhum controle de ponto.
Controle de Ponto Online para PME´s:
Porém, hoje temos o controle de ponto online, plataforma de controle de ponto em que os registros de ponto são realizados pelo smartphone, tablet, computador e até por reconhecimento facial.
O controle de ponto online é uma alternativa às empresas que não querem comprar um relógio de ponto biométrico e é respaldada pela portaria 373. Ou seja, está de acordo com a legislação.
A plataforma de controle de ponto online cobra um valor mensal pela utilização, de acordo com a quantidade de funcionários da empresa.
No controle de ponto online, os funcionários registram o ponto pelo smartphone e o gestor visualiza as marcações de ponto em tempo real.
Os funcionários podem enviar atestado medico pelo aplicativo solicitando abono, para que o gestor aprove a solicitação do funcionário.
Desta maneira, as pequenas empresas tem à disposição um sistema de controle de ponto tão completo quando o das empresas maiores e totalmente acessível.
Entre os 3 tipos de controle de ponto, sem duvidas o controle de ponto eletrônico é o que traz mais benefícios para as empresas.
Retrata com fidelidade o controle de apontamento dos funcionários.
Não permite rasuras, nem fraude na marcação do ponto.
O processamento de cálculos de horas trabalhadas, faltas e extras é automatizado, tornando o fechamento dos cartões de ponto dos funcionários muito rápido.
Proporciona um controle de jornada muito mais eficiente, por exemplo na gestão de banco de horas.
A evolução da tecnologia proporcionou às pequenas e médias empresas o acesso a sistemas de controle de ponto completos e eficientes.
A ControlaPonto é uma plataforma online de registro de ponto em que os funcionários fazem o registro de ponto pelo smartphone ou computador ou por reconhecimento facial e o gestor do RH visualiza todo o controle de ponto em tempo real.
Pelo aplicativo de controle de ponto, os funcionários podem registrar o ponto com geolocalização e foto, podem consultar seu próprio cartão de ponto, podem enviar atestado medico solicitando abono para o gestor do RH aprovar.
É a maneira inteligente de fazer o controle de ponto de sua empresa.
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