Se você chegou até este post, muito provavelmente você utiliza um registro de ponto manual e soma manualmente o cartão de ponto dos funcionários.
Somar manualmente os cartões de ponto dos funcionários leva tempo e prejudica a sua produtividade.
O RH tem muitas atividades e não pode perder tempo precioso somando cartões de ponto na calculadora.
CAUSAS DA DEMORA EM FECHAR O PONTO
O primeiro gargalo para um processo mais ágil é a necessidade de soma manual das horas trabalhadas, faltas e extras em um sistema de ponto manual.
O segundo é o tratamento do ponto em si. O procedimento de análise dos cartões de ponto para verificar quem se esqueceu de registrar o ponto ou quem faltou.
Se não houver marcação de ponto no cartão de ponto do funcionário, provavelmente ele se esqueceu de marcar o ponto ou faltou.
Para confirmar, é necessário conversar com o funcionário e verificar se realmente esqueceu-se de marcar o ponto.
Caso tenha havido o esquecimento da marcação de ponto é necessário incluir a marcação de ponto para o funcionário, justificando a inclusão.
Com as faltas, o procedimento é o mesmo. Porém, se o funcionário faltou, para que o dia seja abonado, é necessário apresentar o atestado médico.
Portanto, a soma manual e os procedimentos de verificação com o funcionário atrasam muito o fechamento do cartão de ponto.
DICAS PARA AGILIZAR O FECHAMENTO DO CARTÃO DE PONTO
Fechamento de cartão de ponto é uma atividade burocrática.
E quanto mais manual a atividade, mais suscetível a erro será.
Assim, para tornar o processo mais ágil e confiável, é necessário utilizar as ferramentas certas.
Vamos te dar duas dicas para você fechar o ponto dos funcionários mais rápido e tornar a geração dos cartões de ponto mais ágil.
1ª Dica Para Fechar o Cartão de Ponto Mais Rápido:
Excel. Use o excel.
O excel é poderoso. Possui uma infinidade de fórmulas para as mais variadas aplicações. Mas é necessário saber usá-las para ser útil.
Se você pesquisar um pouco na internet, vai encontrar várias planilhas de folha de ponto prontas, já com fórmulas, para calcular a soma de horas trabalhadas, faltas e extras no dia e o total de horas no período.
Você vai precisar apenas tabular (inserir na planilha) as marcações de ponto.
Se preferir nós podemos lhe dar uma planilha de folha de ponto gratuitamente que vai te ajudar bastante.
No final do post clique no link e faça o download da folha de ponto.
2ª Dica para Fechar o Cartão de Ponto Mais Rápido
Use um sistema de controle de ponto online.
Você sabe o que é um controle de ponto online?
No controle de ponto online o funcionário faz o registro de ponto pelo celular, pelo computador ou por reconhecimento facial, utilizando o aplicativo para registro de ponto.
O gestor visualiza na plataforma de controle de ponto estas marcações de ponto em tempo real.
A plataforma de controle de ponto calcula automaticamente as horas trabalhadas, faltas e extras.
Os funcionários que se esqueceram de fazer a marcação de ponto solicitam o ajuste de ponto pelo próprio aplicativo.
Também podem, em caso de falta, enviar o atestado médico pelo aplicativo de controle de ponto.
O gestor recebe as solicitações dos funcionários para aprovação, podendo visualizar tanto pelo computador quanto pelo celular.
Basta ao gestor aprovar ou reprovar as solicitações e a plataforma irá processar todos os cálculos automaticamente.
Assim, quando chega o período de fechamento, os cartões de ponto já estão prontos.
E isso é a agilidade de que o RH precisa para o fechamento dos cartões de ponto.
CONTROLE DE PONTO ONLINE COMPLETO E ACESSÍVEL
Hoje as plataformas online são pagas pela utilização. Ou seja, um valor pequeno de acordo com a quantidade de funcionários que serão cadastrados.
E este modelo as torna acessível para empresas de todos os portes.
Se a sua empresa já possui um relógio de ponto biométrico, é possível utilizá-lo conjuntamente com a plataforma de controle de ponto online também.
Com os registros de ponto sendo feitos de maneira eletrônica, você já ganha rapidez no processo porque não precisará digitar os registros de ponto manualmente.
O software de gestão de ponto online vai receber as marcações de ponto do relógio de ponto biométrico e vai processar todos os cálculos automaticamente.
INTEGRAÇÃO COM A FOLHA DE PAGAMENTO
Com a plataforma de controle de ponto online, é possível gerar um arquivo e enviar para a contabilidade processar a folha de pagamento, deixando todo o processo completamente automatizado.
A ControlaPonto oferece uma plataforma de controle de ponto online que trará todos os benefícios da automatização e agilidade de fechamento de cartão de ponto para sua empresa.
Caso queira mais informações, visite nosso site ou nosso canal nas redes sociais.
Se quiser pode testar a nossa plataforma durante 30 dias grátis!
Agora, conforme prometido, segue o link abaixo para download da Planilha de Folha de Ponto.
